-x- | Debe | Haber | |||||||||
Inventario de materiales y | XXX | ||||||||||
Banco | XXX | ||||||||||
P/registrar compra de materiales al | |||||||||||
-x- | |||||||||||
XXX | |||||||||||
Costos indirectos reales | XXX | ||||||||||
Inventario de Materiales y | XXX | ||||||||||
P/registrar consumo de materiales del | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Nómina por | XXX | ||||||||||
Sueldos y salarios por | XXX | ||||||||||
Apartados patronales por | XXX | ||||||||||
Aportes patronales por | XXX | ||||||||||
P/registrar pasivos laborales de la | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Sueldos y salarios por | XXX | ||||||||||
Banco | XXX | ||||||||||
Retenciones por pagar | XXX | ||||||||||
P/registrar cancelación de | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Inventario de productos en proceso | XXX | ||||||||||
Costos indirectos reales | XXX | ||||||||||
Nómina por | XXX | ||||||||||
P/registrar distribución de | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Inventario de productos en proceso | XXX | ||||||||||
Costos indirectos | XXX | ||||||||||
P/registrar aplicación de los | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Inventario de productos | XXX | ||||||||||
Inventario productos en proceso | XXX | ||||||||||
Inventario productos en proceso mano | XXX | ||||||||||
Inventario productos en proceso | XXX | ||||||||||
P/registrar liquidación de | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Banco | XXX | ||||||||||
Costo de venta | XXX | ||||||||||
Inventario de productos | XXX | ||||||||||
Ventas | XXX | ||||||||||
P/registrar venta de productos al | |||||||||||
-x- | |||||||||||
Costos indirectos reales | XXX | ||||||||||
Créditos varios | XXX | ||||||||||
P/registrar otros costos indirectos |
-x-a | ||||||||||
Costos Indirectos | XXX | |||||||||
Subaplicación de Costos | XXX | |||||||||
Costos Indirectos reales | XXX | |||||||||
Para registrar variación de | ||||||||||
-x- | ||||||||||
Costo de Ventas | XXX | |||||||||
Subaplicación de Costos | XXX | |||||||||
P/cerrar variación | ||||||||||
-x-b | ||||||||||
Costos Indirectos | XXX | |||||||||
Sobreaplicación de Costos | XXX | |||||||||
Costos Indirectos reales | XXX | |||||||||
P/registrar variación de | ||||||||||
-x- | ||||||||||
Sobreaplicación de Costos | XXX | |||||||||
Costo de Ventas | XXX | |||||||||
P/cerrar variación |
Estado de costos
de producción y venta normal con variación de
costos indirectos insignificante
La estructura del Estado de costos de producción
y venta, cuando la variación se considera insignificante,
presenta como característica que en el renglón de
costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado
Costos Indirectos de Fabricación, se expresa sobre la base
de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de
aplicación y al volumen real. Al trabajar con unos costos
indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al
final se denomina Costo de producción y venta
normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le
debe sumar o restar, la variación que se generó en
la comparación de los costos indirectos aplicados contra
los costos indirectos reales, dependiendo si hubo una
subaplicación o una sobreaplicación
respectivamente. La figura 5.3 muestra la estructura del estado
de costo de producción y venta normal y real.
EMPRESA_____________________ | |||||||||
ESTADO DE COSTOS DE | |||||||||
DEL 01-01-XX AL | |||||||||
Expresado en | |||||||||
Materiales Directos Usados | XXXX | ||||||||
Mano de Obra Directa | XXXX | ||||||||
Costos Indirectos Aplicados | XXXX | ||||||||
Total Costos de Producción del Periodo Normal | XXXX | ||||||||
Más: Inventario Inicial de Productos en | (XXXX) | ||||||||
Total Costo de Productos en Proceso Normal | XXXXX | ||||||||
Menos: Inventario Final de Productos en | (XXXX) | ||||||||
Costo de los Productos Terminados Normal | XXXXX | ||||||||
Más Inventario Inicial de Productos | XXXXX | ||||||||
Costo de los Productos Terminados Disponibles | XXXXX | ||||||||
Menos: Inventario Final de Productos | (XXXX) | ||||||||
Costo de Producción y Venta Normal | XXXXX | ||||||||
Más Sub aplicación o Menos Sobreaplicación | Xxxxxxx | ||||||||
Costo de Producción y Venta Real | Xxxxxxx |
Figura 5.3. – Estado de costos de
producción y venta normal
Ejercicio
didáctico 1
La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A.,
se dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a
las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos
emplea un sistema normal de contabilidad de costos por
órdenes específicas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de
producción N° 05, requerida por almacén,
iniciada el 20-04-04 para fabricar 50 pares de sandalias modelo
"Karina" de amplia aceptación en el mercado. Dicha orden
presentaba como saldos: Materiales Bs. 20.000, mano de obra Bs.
40.000 y costos indirectos Bs. 30.000.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en
virtud de lo cual el día 25 de abril el departamento de
compras realiza una compra de materiales a crédito para
ser cancelada a sesenta (60) días, el cual es recibido el
día 30 del mismo mes, a continuación se describe el
material recibido:
10 Metros de material sintético (Bs. 50.000 cada
metro) Bs. 500.000
03 Láminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada
lámina) 90.000
02 Láminas de plantillas (Bs. 8.000 cada
lámina) 16.000
02 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galón)
80.000
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 6.000
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) 8.000
Total Bs. 700.000
El día 28 de abril de 20X4 recibió un
pedido del cliente Calzados Pucci C.A. para la fabricación
de 100 pares de calzados del modelo KM-080, el cual espera
entregar a mas tardar el 04 de junio de 20X4 y se venderá
al costo de producción más un cincuenta por ciento
(50%). El día 01 de mayo de 20X4 se inicia esta orden de
producción, asignada con el No. 06.
El día 01 de mayo de 20X4, el departamento de
producción solicitó los siguientes materiales para
comenzar a trabajar la orden No. 06, mediante el formato
Requisición de Materiales N° 30-04. La
requisición de materiales es el documento fuente para los
materiales en un sistema de costos por órdenes
específicas (este formato se estudió detalladamente
en la unidad II):
Material directo:
07 Metros de material sintético (Bs. 50.000 cada
metro)
03 Láminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada
lámina)
01 Láminas de plantillas (Bs. 8.000 cada
lámina)
Material indirecto:
01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada
galón)
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)
También se solicitó materiales, a
través de la requisición 31-04, para cumplir con la
orden de producción N° 05 de:
02 Metros de material sintético (Bs. 50.000 cada
metro)
01 Lámina de plantillas (Bs. 8.000 cada
lámina)
Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo
mostraban la siguiente información:
El Sr. José Mendoza trabajó cuarenta
(40) horas. Diez horas (10) las laboró en la orden 05
y las restantes en la orden 06.Tanto el Sr. Jhonny Rodríguez como la Sra.
Rosa García trabajaron ochenta (80) horas. Cada uno de
ellos laboró veinte (20) en la orden 05 el resto en la
orden 06.Los Sres. Mario Jiménez y Raúl
Pérez trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez de
las cuales la laboraron en la orden 05 el resto en la orden
06.La relación de sueldos y salarios, aportes y
apartados patronales se presenta a continuación ( Las
retenciones registradas ascendían a Bs.
243.000)
Trabajador | Sueldos y salarios | Aportes patronales | Apartados patronales |
José Mendoza | 250.000 | 37.500 | 62.500 |
Jhony Rodríguez | 300.000 | 45.000 | 75.000 |
Rosa García | 230.000 | 34.500 | 57.500 |
Mario Jiménez | 340.000 | 51.000 | 85.000 |
Raúl Pérez | 220.000 | 33.000 | 55.000 |
Total mano de obra directa | 1.340.000 | 201.000 | 335.000 |
Supervisores | 500.000 | 75.000 | 125.000 |
Vigilancia | 240.000 | 36.000 | 60.000 |
Mantenimiento | 350.000 | 52.500 | 87.500 |
Total mano de obra indirecta | 1.090.000 | 163.500 | 272.500 |
El departamento de producción de la empresa
La Gran Venecia C.A., aplica los costos indirectos a una
tasa del 75% del costo de la mano de obra directa.
Se liquida la orden de producción N°
05.
Se vende al contado, 40 pares de sandalias "Karina" de
la orden de producción N° 05, por un precio de venta
de Bs. 101.875 cada par.
Los costos indirectos reales incurridos por el
departamento de producción para el mes de mayo de 20X4,
además de los materiales indirectos y de la mano de obra
indirecta, totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los cuales
comprenden:
Depreciación maquinaria Bs. 86.000
Servicios básicos 115.000
Mantenimiento y reparaciones 62.170
Total Bs. 263.170
La orden de producción N° 06 queda en
proceso.
Solución
Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales y suministros se
registran en la cuenta de Inventario de materiales y suministros
a medida que son comprados; esta cuenta, por lo general, se
encuentra respaldada por un mayor auxiliar constituido por las
tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las
entradas, salidas y las existencias de cada clase de material en
el almacén. Los materiales se guardan en el almacén
de materiales y solamente se entregan al presentar una
requisición aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se
carga el monto a la cuenta de Inventario de materiales y
suministros y se abona a Cuentas por pagar. La
cuenta de Inventario Materiales y suministros es una cuenta real
de activo que controla todos los materiales tanto directos como
indirectos. Véase asiento No. 1 en el Diario principal de
la figura 5.11.
Cualquier entrega de materiales realizada por el
empleado encargado, debe estar respaldada por una
requisición de materiales aprobada por el gerente del
departamento o el supervisor de la producción; la
requisición de materiales debe necesariamente indicar las
cantidades y la descripción de los materiales, y sobre
todo, el número de la orden de producción para la
cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario se
muestra en la figura 5.4.
En una empresa manufacturera son muchas las
requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de
allí la necesidad de condensar la información en un
resumen de requisiciones, que permita establecer lo que en total
consumió cada orden en materiales, y lo que no se pueda
identificar con las órdenes se clasificará como
material indirecto. En la figura 5.5 se muestra el Resumen de
Requisición de Materiales. Aunque las requisiciones
también contienen la información referente a los
costos de los materiales indirectos, recuerde que éstos
son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada
de aplicación de los costos indirectos.
Figura 5.4. – Requisición de
Materiales
Figura 5.5. – Resumen de
Requisición de Materiales
Cuando los materiales directos entran en el proceso de
producción, se cargan a la cuenta Inventario de
productos en proceso materiales y se afecta la columna de
materiales de la orden respectiva para registrar la
adición (ver figura 5.9.), y los materiales indirectos se
cargan a la cuenta de Costos indirectos Reales el abono
se realiza a la cuenta Inventario de materiales y
suministros. Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales
es una cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla
todas las partidas que se consideran indirectas al producto. (ver
registro N° 2, figura 5.11).
Contabilidad de la mano de obra
Los documentos fuentes para la mano de obra en un
sistema de costos por órdenes específicas son las
tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican
la asistencia de los trabajadores a sus labores (estos formatos
se estudiaron detalladamente en la unidad III). Las tarjetas de
tiempo proveen mecánicamente un registro del total de
horas laboradas cada día por cada trabajador. En la figura
5.6 y 5.7 se presentan como ejemplo la tarjeta de tiempo y la
boleta de trabajo, respectivamente, correspondiente al trabajador
José Mendoza.
Periódicamente se resumen las tarjetas de tiempo
para calcular y registrar la nómina. Los sueldos y
salarios que se reflejan en la nómina son el punto de
referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le
corresponde al departamento de personal presentar todo este
detalle a contabilidad. De acuerdo a la información del
presente ejercicio se establece el siguiente resumen:
Concepto | Trabajadores directos | Trabajadores indirectos | Total | ||
Sueldos y Salarios | 1.340.000,00 | 1.090.000 | 2.430.000 | ||
Aportes patronales | 201.000,00 | 163.500 | 364.500 | ||
Apartados patronales | 335.000,00 | 272.500 | 607.500 | ||
TOTAL | 1.876.000,00 | 1.526.000 | 3.402.000 |
Estas sumas se reflejan en los registros
correspondientes a los pasivos laborales y la cancelación
de sueldos y salarios (ver asiento 3 y 4 de la figura
5.11)
Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando
la orden en que se laboró y la cantidad de horas
trabajadas. Periódicamente se resumen las boletas de
trabajo para establecer el tiempo identificado con las
órdenes de producción. Esta información
condensada se refleja en el "resumen de boletas de trabajo" que
se presenta en la figura 5.8. Para expresar este tiempo en
términos monetarios es necesario establecer el costo de la
hora del trabajador directo. Existen distintos criterios para el
cálculo del costo de la hora, la cátedra de costos
recomienda que se consideren en el cálculo todos los
beneficios laborales que se identifiquen con los trabajadores
directos (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados
patronales).
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el
costo de la hora promedio, esto es las sumas de dinero
correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas
laboradas por todos ellos (calcular el costo de la hora de cada
trabajador por separado solo se justifica cuando presentan
diferencias profundas en los beneficios que perciben y que
trabajen en órdenes distintas). El cálculo del
costo de la hora del trabajador directo se presenta a
continuación:
Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con
las órdenes de producción representan un
débito a la cuenta de inventario de productos en
proceso mano de obra, por la porción que representa
mano de obra directa y a la cuenta de control Costos
indirectos Reales, por la porción que corresponde a
la mano de obra indirecta, el abono se realiza a la cuenta
Nómina por distribuir (ver asiento N° 5 de la
figura 5.12).
Figura 5.6. – Tarjeta de
Tiempo
Figura 5.7. – Boleta de
Trabajo
Figura 5.8. – Resumen de Boletas de
Trabajo
Contabilidad de los costos indirectos.
Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos
indirectos reales no se asignan a las órdenes de
producción; se aplican a cada orden de producción
individual con base en una tasa predeterminada de
aplicación (explicada ampliamente en la Unidad IV). En el
procedimiento de acumulación por órdenes
específicas se puede trabajar con tasa única o tasa
departamental. En esta unidad se va a describir el procedimiento
de costos indirectos aplicados con tasa única. A
continuación se describe el procedimiento para asignar los
costos indirectos a las órdenes de producción y el
registro de los costos indirectos reales.
Aplicación de los costos indirectos de
fabricación: El costo total de la mano de obra directa
para la orden de producción N° 05 fue de Bs. 469.000,
por lo tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Bs.
351.750 (75% de Bs. 469.000); en el caso de la orden No. 06, el
costo de mano de obra fue de Bs. 1.407.000, por lo tanto, los
costos indirectos de fabricación aplicados serán de
Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos indirectos
aplicados se cargan a la cuenta inventario de productos en
proceso costos indirectos y se abonan a la cuenta Costos
indirectos aplicados. El asiento contable para registrar la
aplicación corresponde al No. 6 de la figura
5.11.
Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las
columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja
de costos y estos totales se pasan a otra sección de la
hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de
producción ó manufactura del trabajo. Este total se
divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el
costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de
la producción terminada se transfieren de las cuentas de
inventario de productos en proceso (de cada elemento) a
la cuenta de Inventario de Productos terminados. La
cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un mayor
auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias
para todos los productos terminados en existencia (ver figura
5.10).
En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa
de la orden de producción No. 05 culminada el 29 de mayo
de 20X4.
El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la
orden No. 5 (materiales directos Bs. 128.000 + mano de obra
directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs. 381.750) se
transfiere de las cuentas de Inventario de Productos en proceso a
la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un
asiento en el libro diario, asignado con el, número
7.
Contabilidad del costo de los productos
vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta
Costo de ventas y se abona a la cuenta de Inventario
de Productos terminados, por el costo de manufactura de los
productos terminados y vendidos. Además, la venta se
registra cargando a la cuenta de Bancos ó
Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de
Ventas, por el precio de venta. Al vender 40 pares de
sandalias Karina de la orden de producción N° 05, se
debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la
salida del almacén de productos terminados y el ingreso
por las ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe
afectarse el auxiliar de productos terminados (ver figura
5.10).
Figura 5.9. – Órdenes de
Producción
Figura 5.10. – Auxiliar de Productos
Terminados
Costos indirectos reales vs Costos indirectos
aplicados.
Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta
de control de Costos indirectos reales y se abonan a la
cuenta respectiva según su naturaleza (banco, cuentas por
pagar, depreciación acumulada, seguro pagado por
anticipado, etc.). La cuenta de control de Costos indirectos
reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos
indirectos en el mayor auxiliar. El asiento contable N° 09,
en el libro diario, refleja el registro de los otros costos
indirectos reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos
indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos
en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta
Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos
asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La
diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la
variación de los costos indirectos en cualquier
momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los
costos indirectos, a continuación se realiza el asiento
correspondiente a la variación de los costos indirectos
del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La Gran
Venecia C.A.
Para establecer si hubo variación de costos
indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos indirectos
reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos
aplicados y se calcula la variación restando los saldos en
referencia, así:
Concepto | Bs. | |
Costos ind. Reales | 1.843.170 | |
Costos ind. Aplicados | 1.407.000 | |
Variación | 436.170 |
En este ejemplo hablamos de una subaplicación
debido a que los costos indirectos reales fueron superiores a los
costos indirectos aplicados en las órdenes de
producción. Para esta operación se deben realizar
dos asientos: el primero (signado con el N° 10), para cerrar
las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando
la subaplicación; y un segundo asiento para cerrar la
subaplicación.
-1- | Debe | Haber | |||||
Inventario de materiales y | 700.000 | ||||||
Cuentas por pagar | 700.000 | ||||||
P/registrar compra de materiales al | |||||||
-2- | |||||||
Inventario de productos en proceso | 556.000 | ||||||
Costos indirectos reales | 54.000 | ||||||
Inventario de Materiales y | 610.000 | ||||||
P/registrar consumo de materiales del | |||||||
-3- | |||||||
Nómina por | 3.402.000 | ||||||
Sueldos y salarios por | 2.430.000 | ||||||
Aportes patronales por | 364.500 | ||||||
Apartados patronales por | 607.500 | ||||||
P/registrar pasivos laborales de la | |||||||
-4- | |||||||
Sueldos y salarios por | 2.430.000 | ||||||
Banco | 2.187.000 | ||||||
Retenciones por pagar | 243.000 | ||||||
P/registrar cancelación de | |||||||
-5- | |||||||
Inventario de productos en proceso | 1.876.000 | ||||||
Costos indirectos reales | 1.526.000 | ||||||
Nómina por | 3.402.000 | ||||||
P/registrar distribución de | |||||||
-6- | |||||||
Inventario de productos en proceso | 1.407.000 | ||||||
Costos indirectos | 1.407.000 | ||||||
P/registrar aplicación de los |
-7- | |||||||
Inventario de productos | 1.018.750 | ||||||
Inventario productos en proceso | 128.000 | ||||||
Inventario productos en proceso mano | 509.000 | ||||||
Inventario productos en proceso | 381.750 | ||||||
P/registrar liquidación de | |||||||
-8- | |||||||
Banco | 4.075.000 | ||||||
Costo de venta | 815.000 | ||||||
Inventario de productos | 815.000 | ||||||
Ventas | 4.075.000 | ||||||
P/registrar venta de productos al | |||||||
-9- | |||||||
Costos indirectos reales | 263.170 | ||||||
Depreciación acumulada | 86.000 | ||||||
Servicios básicos por | 115.000 | ||||||
Mantenimiento y reparaciones por | 62.170 | ||||||
P/registrar otros costos indirectos | |||||||
-10- | |||||||
Costos indirectos | 1.407.000 | ||||||
Subaplicación de costos | 436.170 | ||||||
Costos indirectos reales | 1.843.170 | ||||||
P/registrar cierre de las cuentas | |||||||
-11- | |||||||
Costo de venta | 436.170 | ||||||
Subaplicación de costos | 436.170 | ||||||
P/registrar cierre de las cuentas |
Figura 5.11. – Registros contables en
el Diario Principal
Cuando la variación se considera insignificante,
los saldos finales de productos en proceso y productos
terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de
costos que se presenta es el estado de costos de
producción y venta normal, con ajuste de la
variación hasta lograr el costo de producción y
venta real.
En la ilustración 5.12., se presenta un resumen
completo de los flujos de costos del mes de mayo de la empresa
manufacturera La Gran Venecia C.A., mediante cuentas de
mayor correspondientes a producción. Los números en
paréntesis se refieren a los asientos en el libro diario,
que se realizaron para registrar los costos. Aunque la
ilustración es específica para este ejemplo, el
modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa
manufacturera que emplee un sistema de costos por órdenes
específicas con costos indirectos estimados.
Las actividades de la empresa manufacturera La Gran
Venecia C.A., para el mes que terminó el 31 de mayo
de 20X4, se resumen en el Estado de Costos de Producción y
Ventas, el cual se presenta en la figura 5.13. La diferencia
entre este Estado de Costos de Producción y Venta y el
explicado en la Unidad 1, consiste en el empleo de los costos
indirectos aplicados para obtener el Costo de la
producción procesada en el periodo ó el Costo de
manufactura del periodo. Los inventarios de productos en proceso
y productos terminados se llevan a costo normal y no al costo
real, debido a la incidencia de los costos indirectos
aplicados.
El costo de producción y venta antes de ajustarse
por la variación entre los costos indirectos reales y
aplicados se denomina Costo de producción y venta normal;
después del ajuste por la sobre o sub aplicación de
los costos indirectos del periodo se obtiene como resultado el
Costo de producción y venta real.
Finalmente todos los costos fluyen al Estado de
Resultados del período. En la figura 5.14., se muestra el
Estado de Resultados de la empresa La Gran Venecia C.A.,
suponiendo que los gastos administración ascendieron a Bs.
325.500 y los gastos de ventas correspondientes al período
fueron de Bs. 260.000.
Inventario de Materiales y | |||||||||||||
Concepto | ref | Debe | Haber | Saldo | |||||||||
Compra de materiales | 1 | 700.000 | 700.000 | ||||||||||
Uso de materiales | 2 | 610.000 | 90.000 | ||||||||||
Inventario de Productos en | |||||||||||||
Inventario Inicial | 20.000(() | ||||||||||||
Uso materiales directos | 2 | 556.000 | 576.000 | ||||||||||
Terminación OP N· 5 | 7 | 128.000 | 448.000((() | ||||||||||
Inventario de Productos en | |||||||||||||
Inventario Inicial | 40.000(() | ||||||||||||
Costo mano de obra directa | 5 | 1.876.000 | 1.916.000 | ||||||||||
Terminación OP N· | 7 | 509.000 | 1.407.000((() | ||||||||||
Inventario de Productos en | |||||||||||||
Inventario Inicial | 30.000(() | ||||||||||||
Aplicación de costos | 6 | 1.407.000 | 1.437.000 | ||||||||||
Terminación OP N· | 7 | 381.750 | 1.055.250((() | ||||||||||
Inventario de Productos | |||||||||||||
Inventario Inicial | 0 | ||||||||||||
Terminación OP N· 5 | 7 | 1.018.750 | 1.018.750 | ||||||||||
Venta Productos | 8 | 815.000 | 203.750 | ||||||||||
Costo de Ventas | |||||||||||||
Venta de Productos | 8 | 815.000 | 815.000 | ||||||||||
Cierre variación costos | 11 | 436.130 | 1.251.170 | ||||||||||
Costos Indirectos | |||||||||||||
Aplicación de Costos | 6 | 1.407.000 | 1.407.000 | ||||||||||
Cierre cuenta transitoria | 10 | 1.407.000 | 0 | ||||||||||
Costos Indirectos | |||||||||||||
Uso materiales indirectos | 2 | 54.000 | 54.000 | ||||||||||
Consumo mano obra indirec | 5 | 1.526.000 | 1.580.000 | ||||||||||
Otros Costos Indirectos | 9 | 263.170 | 1.843.170 | ||||||||||
Cierre cuenta transitoria | 10 | 1.843.170 | 0 | ||||||||||
Subaplicación costos | |||||||||||||
Registro variación | 10 | 436.130 | 436.130 | ||||||||||
Cierre variación | 11 | 436.130 | 0 |
Figura 5.12. – Flujo de costos en
cuenta de Mayor (variación insignificante)
Figura 5.13. – Estado de Costos de
Producción y Ventas (Variación
insignificante)
Figura 5.14. – Estado de
Resultados
CUESTIONARIO
1. En qué consiste el sistema de
contabilidad de costos por órdenes
específicas?2. Cuándo resulta más apropiado
emplear un sistema de contabilidad de costos por
órdenes específicas?3. Explique las características de un
sistema de contabilidad de costos por órdenes
específicas.4. Mencione tres ejemplos de empresas que se
adaptan al uso de un sistema de costos por órdenes
específicas.5. ¿Qué son las hojas de costos y
qué información debe contener?6. ¿De dónde se obtiene la
información que se requiere sobre los materiales en un
sistema de costos por órdenes
específicas?7. ¿De dónde se obtiene la
información que se requiere sobre los costos de mano
de obra en un sistema de costos por órdenes
específicas?8. ¿Cómo se obtiene la
información que se requiere sobre los costos
indirectos de fabricación en un sistema de costos por
órdenes específicas?
AUTOEVALUACIÓN
1. En un sistema de acumulación de
costos por órdenes específicas los consumos de
materiales en cada orden se establecen en:a. Orden de compra.
b. Informe de
Recepción.c. Resumen de Requisición
de Materialesd. Resumen de Requisición
de Compras.
2. Una empresa representativa del sistema de
acumulación de costos por órdenes
específicas sería aquella que se dedica
a:a. Fabricar harina
precocida.b. Dar información como por
ejemplo El Impulso.c. Prestar un servicio como
Publicidad.d. Todas las
anteriores.
3. El total de las asignaciones del
período de los costos de materiales en las
órdenes de producción abiertas debería
estar coincidiendo con el débito a la
cuenta:a. Inventario de Productos en
Proceso Costos Indirectosb. Inventario de Productos
Terminados.c. Inventario de Productos en
Proceso Materiales.d. Costo de Venta.
4. Las Hojas de Costos por Órdenes
Específicas son los auxiliares de:a. Inventario de Materiales y
Suministros.b. Inventario de Productos
Terminados.c. Inventario de Productos en
Proceso.d. Ninguna de las
anteriores.
5. La empresa XYZ C. A calculó la tasa
predeterminada en 150% del costo del material directo, para
aplicar los costos indirectos a las órdenes de
producción se necesita conocer:a. El costo presupuestado del
material directo en cada orden.b. La cantidad de kilos utilizados
en material directo en cada orden de
producción.c. El costo real de material
directo utilizado.d. El costo real de material
directo utilizado en cada orden de
producción.
6. Liquidar una orden significa que:
a. Se debe totalizar los costos de los
materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de los
productos que están sin terminar a una fecha
dada.b. Se debe totalizar los costos de los
materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de los
productos que están sin vender a una fecha
dada.c. Se debe reflejar la información de la
Hoja de Costos por Órdenes Específicas en la
Tarjeta de Inventario de Productos Terminados del producto ya
terminado para luego archivarla.d. Se debe dar aviso a la
fábrica para que envíen los productos
terminados al Almacén.
7. En el sistema por órdenes el
documento fuente para acumular los costos se
denominaa. Hoja de costos u orden de
producciónb. Hoja de costos u orden de
pedido de materialesc. Orden de requisición u
hoja de costosd. Hoja de acumulación de
costos indirectos.8. Una hoja de costos por órdenes
específicas por lo general no incluye:a. Materiales directos
b. Mano de obra
directa.c. Costos indirectos
realesd. Costos indirectos
aplicados
13. El proceso de cargar los costos indirectos
de fabricación al trabajo en proceso con base en una
tasa de aplicación predeterminada que se multiplica
por una base real, se conoce como:a. Costeo Normal
b. Costeo Real
c. Costeo
Estándard. Costeo por Producto
14. La empresa XYZ C.A. cuenta con la siguiente
información para el periodo que acaba de
finalizar:
Materiales Directos Bs. 65.000
Mano de Obra Directa 74.000
Costos indirectos ¿???
Inventario Inicial Productos en Proceso
31.000
Inventario Final Productos en Proceso 37.680
Inventario Inicial Productos Terminados
46.000
Inventario Final Productos Terminados 22.000
Información Adicional: Los costos
indirectos reales fueron menores que los aplicados en Bs. 4.000 y
se consideró insignificante, el costo de producción
y venta real totalizó Bs. 232.320, entonces:
a. El costo indirecto real
totalizó Bs. 80.000b. El costo indirecto aplicado
totalizó Bs. 80.000c. El costo indirecto real
totalizó Bs. 72.000d. El costo indirecto aplicado
totalizó Bs. 72.000
Ejercicios
propuestos
EJERCICIO N° 1:
Litografía LA ESPECIAL C.A. le suministra la
siguiente información para que Usted realice:
Los registros en las órdenes de
producción y diario principal para el mes de octubre
XX.Cálculo de la variación de costos
indirectos.Cierre de la variación considerándola
insignificante y presente el Estado de Costo de
Producción y Venta Normal con ajuste de la
variación de costos indirectos hasta lograr el costo
de producción y venta real.
INFORMACIÓN
SUMINISTRADA
Para el mes de Octubre XX estaban en producción
las órdenes N° 6 y 7 para fabricar 1000 talonarios de
facturas y 1000 talonarios de recibos de pago, respectivamente.
La orden N° 6 fue iniciada el 20 de septiembre de XX
según especificaciones del cliente: Mi Bodega C.A., y la
orden de producción N° 7 fue comenzada el 29 de
septiembre del XX por pedido de la empresa El Recibo
S.R.L.
La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del
50% del costo del material directo utilizado.
Para el 01 de Octubre se tenían los siguientes
inventarios:
Materiales y Suministros: Bs. 2.000.000 (de los
cuales Bs. 1.650.000 corresponde a material
directo)Productos terminados Bs. 300.000
Productos en Proceso Materiales Bs. 250.000 (50%
para cada orden)Productos en Proceso Mano de Obra Bs. 120.000 (75%
la orden 6 y 25% la orden 7)Productos en Proceso Costos indirectos: Bs.
125.000.
El 08 de Octubre se enviaron a producción
materiales directos por Bs. 800.000 para la orden N° 6 y Bs.
500.000 para la orden N° 7. Los materiales indirectos
utilizados totalizaron Bs. 350.000.
El Total de la nómina del mes fue de Bs. 500.000,
cuya distribución se detalla a
continuación:
OP N° 6 Bs. 200.000
OP N° 7 Bs. 100.000
Mano de Obra Indirecta Bs. 50.000 (Sueldo
trabajadores indirectos Bs. 15.000, aportes y apartados
patronales de todos los trabajadores de fábrica Bs.
35.000)Aportes y apartados de Administración y
ventas Bs. 50.000Sueldos de Administración y Ventas Bs.
100.000.Las retenciones de trabajadores de toda la empresa
totalizó Bs. 15.000.
Los Otros Costos Indirectos de Fabricación reales
ascendieron a Bs. 248.000, de los cuales fueron cancelados con
cheque Bs. 130.000, el resto corresponde a la depreciación
del equipo de fábrica.
Se terminó la orden de producción N°
6. La orden N° 7 quedó en proceso.
Se vendió el 50% del inventario inicial de
productos terminados y un 60% de los productos terminados en la
orden de producción N° 6 por Bs. 2.500.000
EJERCICIO N° 2: La empresa
manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica a fabricar varios
productos, utilizando para costearlos el sistema de costos por
órdenes específicas, le suministra la siguiente
información para que Usted efectúe:
Los registros en las órdenes de
producción y diario principal.Cálculo de la variación de costos
indirectos.
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